Tietosuojakäytäntö – uutiskirje

1. Rekisterinpitäjä

Suomen kielipalveluyritykset ry
Y-tunnus: 2979328-6
Postiosoite: c/o Bellcrest Translations Ltd Tekniikantie 12, 02150 Espoo
info@kielipalveluyritykset.fi
+358 44 2464 638

2. Rekisterin nimi

Suomen kielipalveluyritykset ry:n uutiskirjerekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Suomen kielipalveluyritykset ry:n uutiskirjeen ja muun ajankohtaisen viestinnän toimittamiseksi. Uutiskirje sisältää tietoa yhdistyksen toiminnasta, tapahtumista, koulutuksista, alan ajankohtaisista asioista sekä muista kielipalvelualaa koskevista teemoista.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

  • Sähköpostiosoite

  • Mahdollinen nimi (jos tilaaja antaa sen vapaaehtoisesti)

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6(1)(a)).
Uutiskirjeen tilaaja antaa suostumuksensa syöttämällä sähköpostiosoitteensa ja hyväksymällä tietosuojakäytännön.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröity on uutiskirjeen tilaaja. Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa uutiskirjeen lopussa olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Uutiskirjeen tekniseen toteutukseen voidaan käyttää ulkopuolista uutiskirjepalvelua (esim. Mailchimp, Brevo tms.), joka käsittelee tietoja rekisterinpitäjän lukuun tietosuojasopimuksen mukaisesti.

8. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus. Tietoja säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • rajoittaa henkilötietojen käsittelyä

  • peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Tietopyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

10. Tietosuojakäytännön muutokset

Suomen kielipalveluyritykset ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuilla.